Giudizi

Ho letto alcuni giorni fa un piccolo dialogo su un forum di sposine che si scambiavano opinioni sui costi delle wedding planner. A parte la considerazione che a conti fatti di questo argomento mi sembra che in generale se ne parla pochissimo anche sui forum (ma proprio anche delle wedding planner), vuoi perchè forse a volte scoccia parlare del lato economico..vuoi che ancora siamo ben lontani dall'affidarsi alla wedding planner come uso non comune ma almeno diffuso, insomma ho trovato poche parole sull'argomento "costi". Ci sono capitata perchè una mia "possibile" sposina (cioè una coppia ancora in fase di preventivo) mi ha mandato il link.
E sono rimasta proprio sorpresa. Non positivamente, purtroppo.

Alla candida domanda di una futura sposina evidentemente interessata ad avere l'assistenza di un wedding planner, ho visto una fila di risposte che un po' mi hanno divertita , ma se le leggo con gli occhi da wedding planner (che oltre tutto cerca sempre di dare il massimo) ..ohi ohi..c'è propio poco da ridere.

Tra chi , come spesso succede , inneggia al "ma che ci fai con una wedding planner?" che vabbè..dai ormai ci sono abituata e già apprezzo di più come ragionamento. Ho sempre sostentuto che nessuno di noi ha inventato l'acqua calda no? da che mondo è mondo tutti si sono organizzati il matrimonio da soli fino a qualche anno fa (anche in America tsè) ...anche io, quindi capisco perfettamente la posizione del "sono completamente contrario".
Ma mi hanno preoccupato vedere altri tipi di risposte. Alla pallida constatazione di una sposina che era tutta contenta del servizio che molto probabilmente aveva scelto "la mia per tutto il servizio dalla a alla z ci prende 1.800 + iva" sono praticamente partite tonnellate di risposte del tipo "oh mamma ma è troppo!" oppure " ma dai ma se la mia mi prende solo 800 euro compreso l'assistenza al giorno del matrimonio" ecc. ecc .

Ok ognuna delle mie colleghe /colleghi applica tariffe che sono ovviamente studiate per il tipo di servizio offerto e in linea con il mercato in cui operano, quindi non sono a giudicare gli importi, assolutamente non mi permetto.
Quello che volevo però dire (per farci un post apposito potete capire quanto mi sta' a cuore ;) )è che siete anche proprio voi...sposine, future sposine, persone che un giorno si sposeranno , persone che devono organizzare eventi...a non dover giudicare mai senza prima avere un'analisi completa di quello che viene dato come servizio a pareggio di quel compenso.
Quello per cui è nato questo blog, come molti altri, è soprattutto aprire la nostra vita di professionisti al pubblico perchè è naturale non fidarsi finchè non si capisce più approfinditamente un lavoro che è nato relativamente da poco. Quindi ben vengano le nostre giornate, i nostri matrimoni, i nostri dubbi e le nostre paure..la nostra vita,i nostri successi e anche i silenzi di alcuni periodi di fuoco (che parlo di me? noooo ;) vabbè) sono utili a farvi capire come vivo e vivono tutti i miei colleghi.
E farvi vedere di cosa siamo capaci, anche se questo non è per niente facile da capire senza provare a lavorare con noi, lo so..però ci proviamo.
Veramente dopo tante parole dette, dopo tanto spiegare e tanto aprirsi si può giudicare "caro" o "economico" un servizio solo dal prezzo?

Non so quante volte ho sentito parlare di sconti su servizi di wedding planner e su quello ho purtroppo sempre un giudizio non positivo , perchè 1° non si può scontare la propria professionalità (non è una merce su uno scaffale da anni) e 2° è proprio questo "scontare" che forse da' poco credito alla categoria. L'ho detto tante volte..finchè non siamo noi a prenderci sul serio come possiamo pretendere che lo faccia il nostro target di clienti? Ma questo un altro discorso.

Ma giudicare che 800 euro sono poche e quindi giuste mi fa rabbrividire. Non perchè la povera wp che prende queste 800 euro ha fatto un preventivo troppo basso perchè sono sicura che ha fatto un prezzo studiato e che ha ritenuto giusto, ma quello che mi sembra strano è che una persona che non conosce il preventivo fatto , che non conosce la wp che lo ha fatto possa dire che è più giusto o meno di altri preventivi. Ho più paura che sia una questione di "è basso quindi va bene" più che uno studio del servizio offerto.
Una volta ho letto su un blog di un famosissimo event designer americano che i clienti vanno "educati al reale costo delle cose" ..io non ho mai letto una cosa che mi ha fatto pensare più di così e che ho condiviso così tanto.
E' verissimo..sapete quante volte incontro una coppia che ha grandi progetti, colombe che volano, fuochi di artificio, tripudi di orchidee e ogni ben di Dio..e poi quando faccio presente quanto costano queste cose rimangono sorpresi?
E io sono qui anche per questo, per darvi le informazioni necessarie anche sui costi per poter prendere le vostre decisioni al meglio e con convinzione.
Ma questo vale anche per il nostro lavoro che forse non è un oggetto visibile , ma è comunque con un valore intrinseco che non è da sottovalutare.

Per poter pareggiare le opinione vi dico anche che non si può dire che la wp che ha fatto un preventivo da 1.800+iva , che ovviamente messo in paragone con le 800 sembra un enormità, è "cara". Come fate a saperlo? Come riuscite a giudicare che il servizio che offre non vale il compenso che chiede?
Ve lo dico io..non potete se non leggete il preventivo, se non parlate direttamente con la wp , se non approfondite il servizio che è proposto per quel prezzo.

Oggi piccola ramanzina vero? :)
Una volta mio padre mi disse che conoscere è essere liberi. Più avete la situazione chiara in mente e sotto mano e più avete la possibilità di scegliere la cosa migliore per voi.
Ci dovrà pur essere quindi un vademecum ? certo ;)

1) anche se siete appassionate di forum non fermatevi a quelli. Se qualcuno su un forum dicesse che Magnolia è cara , ma Magnolia è la persona che sentite essere la vostra wp che può veramente capirvi e aiutarvi a realizzare quello che avete in mente...non la contattate solo perchè qualcuno ha trovato il mio preventivo caro? (apro una parentesi fisica e mentale...io non posso dirvi se sono cara o meno, so che il mio compenso è basato sul servizio di cura continua e di creatività che do'..ma scordatevi da me preventivi da 800 ahahahh..no giusto per dirvelo :D ..oh signur ora vi ho inibito eh? no dai..sono bravizzzima)

2) non chiedete solo un preventivo per email aspettandovi che la wp possa darvi un listino prezzi. Non si può valutare la situazione da poche righe di un'email. Parlate e incontrate la wp. Il preventivo deve essere fatto solo dopo un bel colloquio :)

3)Non fate paragoni. Una volta due amiche sono venute da me perchè si sposavano entrambe nello stesso anno e mi hanno chiesto di assisterle. Vi posso dire candidamente che non mi hanno confermato il servizio. Il perchè? Perchè sono rimaste sorprese che i due preventivi per i due eventi erano diversi tra loro. Anche se la data è la stessa, la location è la stessa questo non vuol dire che le cose da fare e organizzare siano le stesse, anche il tempo che si ha davanti per fare tutto può incidere, ma soprattutto è valutato il servizio richiesto.
Guardate solo la vostra strada e non mettete in confronto il vostro percorso con quello delle persone che avete attorno, al di là dei matrimoni..questo atteggiamento non vi può portare alla vostra felicità, ma solo a insoddisfazioni.

E per le wp?
Vi prego non fate sconti . Può esserci una offerta per un pacchetto particolare, per un last minute, ma ha veramente senso fare uno sconto sul proprio lavoro? E mi rivolgo soprattutto alle agenzie che iniziano da poco o quelle che hanno una fase di stallo.
Lo so ..fa gola fare lo sconto per avere più clienti (e ne vengono tanti lo so), ma a lungo andare non paga ne' voi ne' i vostri clienti. Se non fate un minimo di margine di profitto potete veramente rimanere a galla e dare un buon servizio?
Il settore dei professionisti degli eventi è un settore molto serio e complicato, ve lo dice una che sta' lavorando e lottando molto per arrivare al proprio obbiettivo, molte ore, molto sacrificio e tanto impegno...è un settore che non può essere paragonato ad un negozio nel periodo di saldi.

Non è che io non abbia mai fatto studi e sbagliato su questo, ancora oggi mi esamino molto per capire se la bilancia tra il mio tipo di servizio e il mio compenso è equa e cerco sempre di migliorare per essere il più giusta possibile. Se certe cose mi permetto di dirvele è perchè io ci sono già passata.
Imparate dai miei errori (se proprio non mi cercate come wp ahahah :D )

Ok il prezzo potrebbe essere giusto

Tadaddaaaaaa...eccoci.
Argomento tanto sofferto da molte coppie e ricercatissimo in rete.
oggetto all'ordine del giorno: quanto mi costa avere una wedding planner?
ehh contenti che oggi si riparla di questo? beh dai ci vuole ogni tanto di fare un po' di luce e chiarezza visto che ce ne sono di misteri e di paure. Già paure e tiro un po' le orecchie a chi tra voi , e siete in tanti credetemi, che non hanno mai incontrato una wedding planner perchè troppo imbarazzati e spaventati dalle possibili "tariffe" e chissà poi perchè da una falsa idea che una wedding planner..bahh passatemi il termine , non è proprio fine e da galateo, ma sento a volte dire "una wp da' un po' l'idea di una che se la tira".
Uhmm.avete visto il film sbagliato allora perchè, mi sento di parlare a nome delle mie colleghe, non è proprio così. Siamo essere umani e normali, poi ci sarà chi ama vestirsi elegante e essere sempre perfetta (non vedere me) e chi veste normale e si cura sempre in modo normale (ecco qui vedete me) e che ride delle stesse cose di cui ridete, mangia come voi (ehrmm..no via ammetto io mangio di più del normale) ecc..
Insomma avete capito. Normalissima.
(zitti zitti ..ohh allora? già li sento quelli che mi conoscono che commentano il "normalissima" ohhhh alloraaa? rispetto eh :-D)
ehrm ehrm..dove eravamo rimasti? ah già..i prezzi. Questo è un post generico e chiedo a chi avesse bisogno di altri chiarimenti e di importi precisi a contattarmi, anche perchè altrimenti vi addormentate prima di aver finito il post :-P , intanto iniziamo da una cosa che avevo già accennato tempo fa' e rispondo così anche a svariate domande che mi arrivano in email.

Non sono tra quelle wedding planner che è gratis per le coppie. Questo perchè io non ho contratti con nessuno dei fornitori e non ho soprattutto fornitori fissi dai quali posso prendere commissioni fisse. Anche perchè non voglio che i miei sposi abbiano delle limitazioni nello scegliere i posti, i fotografi, il catering, i fiori..ecc ecc ecc..
Questa è una libera scelta di molte di noi solo per poter garantire la massima libertà alle coppie. Succede anche spesso che accompagni a visitare un posto per il ricevimento per la prima volta con gli sposi , non vuol dire che io non faccio il mio lavoro perchè non lo conoscevo..il mio lavoro è capire insieme ( anche prima ) se è un posto adatto al vostro matrimonio sia in termini di stile che di budget e di vari altri aspetti. Il mio lavoro è trovare un posto perfetto per voi e assistervi nel contratto con la location e il catering per assicurarvi che tutti gli aspetti siano fissati in modo chiaro fin dall'inizio e che non siano una sorpresa in corso d'opera o peggio al momento del conto. Il mio lavoro non è avere tutte le risposte pronte, non ho la bacchetta magica solo buon senso , professionalità ed esperienza.

Non esiste un tariffario vero e proprio ed ognuna di noi ha i propri prezzi anche se più o meno rimaniamo sugli stessi livelli chiaramente. Esistono delle percentuali e delle quote fisse a seconda del budget e delle richieste.
Parliamo di chi vorrebbe un'assistenza completa (quello che io chiamo contratto Magnolia relax) . In questo caso esistono delle fasce di prezzo che variano a seconda dell'importo del budget. Ora non sto qui ad elencarvi tutte le fasce perchè finisco domani ,ci sono molte varianti, ma sappiate che :
chi ha un budget inferiore ai 5.000 euro ha una quota fissa da pagare e non una percentuale sul budget
chi ha un budget tra i 5.000 e i 10.000 euro ha una quota fissa molto inferiore e una percentuale sul budget
più alto è il budget e più si tende a far sparire la quota fissa e a tenere la percentuale (che non cambia mai )
Perchè?
uhmm lo sapete ormai che sono diretta e non nascondo mai a nessuno il perchè di questa scelta di fasce. All'inizio della mia carriera applicavo solo una percentuale a tutti. Purtroppo solo dopo ci si rende conto che una percentuale (che comunque varia solo dal 10 al 13 % massimo sul budget speso) su 5.000 euro ... beh insomma è veramente troppo poco per tutto il lavoro che si fa' nell'arco di quasi 1 anno. Quindi.. non che la quota fissa sia di molto superiore badate bene, anzi , ma l'aver fissato una quota da' tranquillità a me e anche più tranquillità alla coppia perchè garantisce che io mi mantenga interessata e focalizzata sul loro matrimonio. Non che non lo faccia comunque, ma psicologicamente per le coppie è molto importante questo fattore.

Faccio sempre presente che il mio compenso è da considerarsi parte integrante del budget che mi proponete e quindi non è mai + la wp. Purtroppo non sempre è possibile incorporare il compenso al budget al 100% soprattutto per chi ha un budget veramente basso, ma credetemi ci metto sempre l'impegno massimo perchè sia così. E' nel mio interesse anche di buon passa parola e chi mi conosce lo sa.

Per quelli che mi chiedono come funziona il pagamento: faccio delle rate bimestrali ( comunque le scadenze possono essere riviste anche in base alle esigenze della coppia chiaramente ci mancherebbe) calcolate in base alla fascia budget scelta,quando si arriva poi al matrimonio, nei giorni seguenti ,faccio i calcoli esatti con fatture e ricevute alla mano e calcolo il saldo che può essere a mio favore o a vostro dipende da quanto siamo stati precisi con il budget.

Chiaro? .. :-P spero di sì dai. E poi dai..scrivete per informazioni o altri chiarimenti non preoccupatevi.

E' un argomento così vasto che non si riesce a chiarire proprio tutto vero? ma vi giuro che non è poi così difficile e che nel globale avere una wp che vi segue non è una "cosa da ricchi" o una cosa da "chi vuol fare lo snob".
Altro post importante da fare: cosa fa una wedding planner..ma mi piacerebbe tanto che fosse una delle mie ex sposine a scriverlo per farvi capire il mio mondo e il mio modo di lavorare..;-) qualcuna la posso convincere forse :-P

E oggi niente foto? ma figurarsi!! vi lascio con un bouquet stupendo di stagione :-D perchè fatto anche con cavoli ornamentali tipici di questo periodo. Ma nono è un ammmmmmore :-D?

Misunderstanding

"Misunderstanding" si usa per dire che c'è stato un equivoco. Io lo uso spesso anche parlando in italiano, perchè 1° da quando sono tornata da Londra (e si sta parlando di anni fa) ancora non ho recuperato e mi partono molte parole in inglese perchè proprio non mi ricordo come si dice in italiano, 2° perchè misunderstanding è una di quelle parole che secondo me va molto al di la' della traduzione letterale. E' di più di un equivoco..è..non lo so spiegare..è un misunderstanding.
e secondo me c'è stato un grosso misunderstanding sulla questione della famosa e ormai super gettonata domanda "quanto costa una wedding planner"?
Equivoco non è..solo non credo di essere stata abbastanza chiara su questo punto. e visto che nella settimana che sta' finendo mi si sono presentate ben 5 ...e dico 5..ragazze che mi hanno scritto dicendomi che purtroppo non hanno soldi per pagare "anche la wedding planner"..ho capito che dovevo intervenire in qualche modo.
Mi dispiace profondamente che ci possano essere coppie che rinunciano ad avere un valido e professionale supporto per il loro matrimonio perchè non c'è stata chiarezza da parte mia...mi piange il cuore veramente..ma non perchè io non ho la commissione del matrimonio credetemi..ma soprattutto perchè proprio quando il budget è scarno è importante ancora di più avere una persona che aiuta a gestire al meglio i vostri soldi facendovi risparmiare e dandovi comunque qualità.
Allora ho pensato che se faccio un esempio forse sarò più chiara.
ahhh..importante appunto..questo è il MIO metodo di lavoro , questo non vuol essere un dictact di come una wedding planner deve per forza fare..ogni agenzia sceglie il proprio modo di lavorare..e per me è così, ma come per tantissime altre wedding planner credetemi.

Parliamo dell'organizzazione completa del matrimonio (per i servizi singoli tipo solo regia del giorno del matrimonio è chiaro che c'è un prezzo fissato e quello è)

Coppia esempio: ILARIA & MARIO
Budget che hanno : circa 15.000 euro x 100 ospiti

Costo totale senza Magnolia: 15.000

Costo totale con Magnolia: ...15.000

in pratica il compenso è incluso nel totale del budget quindi non sarà mai: 15.000+Magnolia

Secondo me questo punto è importante da far capire, perchè con la professionalità e i contatti che una wedding planner ha, riuscirà non solo a farvi spendere il budget stabilito...ma se riuscisse a farvi spendere qualcosa di meno meglio ancora.
e qui parte subito la domanda " ma non sei spinta a farmi spendere di più visto che prendi una percentuale sul totale dell'organizzazione?"...nooooo..perchè per me è più importante..ma che dico? fondamentale il buon passaparola. Mettermi in tasca 100 euro in più però non avere la piena apporvazione della coppia non mi interessa per niente.
100 euro in più non mi cambiano la vita, ma un bel commento positivo su di me probilmente sì.


Misunderstanding

"Misunderstanding" is for me a word with a wide range of translations..it's not only not understanding or having understood something wrong..it's much more. I often use it also talking in italian first of all because since I've came back from London (talking of years ago) I've always talked half in english and half in italian. And also because in my opinion is a wonderful word..so "right".
I believe that there has been a big misunderstanding on the already famous and difficult question "how much a wedding planner cost?"
I think I've never been really clear 100% on this matter because during the last week I've received email from 5...not few 5!!...brides to be telling me that unfortunately they don't have enough money to pay "also the wedding planner"..and I've understood that I had to do soething for this misunderstanding.
I'm really upset if I think that some couples are not having the professional and serious help of a wedding planner because I haven't done enough to explain this thing..I'm really sad for this and not because I won't have the contract for those weddings believe me..it's only because mostly when you have some difficulties and a low budget it's even more important to be helped by someone that can make you save money and have quality services at the same time.
So I've thought that an exapmle could be the right solution.
but...first of all I want to be clear that this is MY way of working and I'm not talking of what a wedding planner agency SHOULD do, everyone decides which is the best way and this is mine.

Talking of the total organization of the wedding (for the single services as the direction of the wedding day , there is a specific price and that is)

Example couple : ILARIA & MARIO
Budget : 15.000 $ more or less for 100 guests

Total cost without Magnolia: 15.000

Total cost with Mgnolia : 15.000

so my fee is included in the total cost that you decided. It' ll never be 15.000+Magnolia..never.

In my opinion this point is important, because with all the contacts and professionalism that a wedding planner has, she can even help you to have a lower cost for your wedding.
now you might ask me " are you not pushed to make me pay more to have a higher commission?"..noooo..because for me it's important and relevant only the good comments that a couple can give on my service. Putting in my pocket 100 dollars more not having the total satisfaction of the couple doesn't mean anything to me.

100 dollars more don't change my life, a good comment from a couple maybe yes.