Cosa fa un wedding planner : impara dai miei sbagli

Accipicchia che domandona.

Cosa fa un wedding planner? 

Tempo fa mentre stavo parlando con una stimata collega, nel mezzo di un suo percorso di mentoring-corso con me ,  parlavamo dei suoi preventivi e dei tipi di servizi che offriva ai possibili clienti ed è proprio da quel momento che continuo a pensare incessantemente alla nostra figura professionale e come è gestita nei suo servizi. 
E lo sai perchè mi ricordo bene quel momento mio tesoro che tanto ti riconosci , perchè alla mia frase " allestire e fornire il materiale compreso confetti non è il nostro lavoro di wedding planner" ....tu mi hai risposto " ma lo sai che molti lo fanno vero?"

e io che ti ho risposto ti ricordi? 

che non importa cosa propongono gli altri professionisti, forse lo propongono come servizio extra al servizio di wedding planning , forse come servizio di wedding design se sono designer o anche allestitori e hanno staff in quantità per gestire tutto (perchè detto tra te e me quel giorno c'è da coordinare e non avanza molto tempo per fare altro)
MAI giudicare quello che fanno gli altri perchè prima va visto e considerato come affrontano e si rapportano con i servizi e i clienti. MAI e poi MAI fare paragoni inutili.
Tu ...e dico a te mio tesoro che leggi e che vuoi fare questo lavoro, devi improntare il tuo lavoro e i tuoi servizi come ritieni meglio e se vuoi allargare il tuo campo di azione al fare il wedding designer perchè hai talento e capacità artistiche  ben venga ! 

Oggi però quello che faccio io a livello mio personale è un elenco di come IO ho impostato il mio lavoro ad oggi (e poi ti dirò il perchè ad oggi ) , poi sarei curiosa di avere da te un tuo commento e capire se sei sposa cosa ne pensi , se ti aspettavi dei servizi del genere o se pensi che manchi qualcosa.. e se sei collega o aspirante collega dimmi cosa ne pensi e se ti ritrovi in questo mio metodo di lavoro..condividiamo come sempre per crescere insieme ^_^

I  SERVIZI DI UN WEDDING PLANNER:

1. Organizzo il matrimonio dalla a alla z occupandomi di tutti gli aspetti dell'evento dalla location alla partecipazione , dall'allestimento al noleggio di auto e transfer 
2. Organizzo anche solo uno degli aspetti del matrimonio  o più aspetti a seconda delle esigenze della coppia , potrebbe essere solo ricerca location o solo ricerca fotografo per esempio
3. Gestisco il budget del matrimonio e quindi posso anche solo dare quello come servizio se necessita di particolari attenzioni
4. Coordino il giorno del matrimonio che non è un servizio uguale all'organizzare un matrimonio, è un lavoro completamente diverso che quindi è categorizzato come servizio a parte
5. Faccio consulenze per l'organizzazione del matrimonio   

Ok è un po' noioso dirlo così vero? Che ci trovi di strano in tutto questo? niente te lo dico io perchè è sempre quello che viene detto e ridetto da me , da te e da tutti i nostri colleghi.
Forse è venuto il momento di fare un piccolo cambiamento alla lista che dici? 

I MAGNOLIA SERVIZI DI WEDDING PLANNER:

1. Organizzo il matrimonio dalla a alla z occupandomi di tutti gli aspetti dell'evento dalla location alla partecipazione , dall'allestimento al noleggio di auto e transfer MA questo non vuol dire che gestisco in prima persona l'allestimento di nessun genere, posso provvedere a seconda dei casi a fare un preventivo che comunque  a monte è fatto da un fiorista è ovvio, ma se accettato non lo faccio io poi l'allestimento, come non penso alla confettata perchè è parte dell'allestimento e quindi deve essere inclusa in quel preventivo. MAGNOLIA PENSIERO: il mio "servizio" sulla questione della confettata, per fare un esempio pratico e facile, è : 1° far fare un preventivo al fiorista /allestitore 2° presentare alla coppia il preventivo insieme all'allestimento 3° stilare una proposta di possibili confetti e dolciumi che possono comporre il contenuto della confettata 4° loro comprano quello quello che più piace loro ^_^
2. Organizzo anche solo uno degli aspetti del matrimonio  o più aspetti a seconda delle esigenze della coppia , potrebbe essere solo ricerca location o solo ricerca fotografo MA come prima se c'è da curare solo il servizio di allestimento , io posso a seconda dei casi e della facilità di progetto  dare un preventivo costruito da Magnolia dove comunque preventivo anche altri miei servizi di coordinamento o consulenza, ma è ovvio che è fatto da un fiorista di fiducia (del quale do il nome alla coppia nel preventivo) che è il realizzatore materiale del tutto poi. Se invece il progetto è complesso..passo la palla al fiorista direttamente . Io non ho materiali , non vado al mercato dei fiori e non creo materialmente allestimenti vari di nessun tipo. Aiuto quello sì perchè mi piace e perchè ho due mani che quel giorno fanno comodo , ma stop    MAGNOLIA PENSIERO: nel caso di un progetto piccolo dove gli sposi hanno già creato l'idea di cosa vogliono nei minimi particolari e hanno solo bisogno di un preventivo di creazione, il mio servizio non si può limitare solo a cercare il fiorista migliore per loro come potrei fare per una ricerca location..perchè di fiorista io ne ho 2-3 al massimo di cui mi fido..li farei pagare per un lavoro inesistente e non mi va. Prevedo di fare il preventivo o meglio inserire il preventivo del fiorista nel mio dove propongo ad una richiesta del genere anche il mio servizio di coordinamento + un servizio di consulenza (organizzazione no perchè plausibilmente sono già un bel po' avanti) ed è solo su quei servizi che lavorerò

Noti la differenza ?
Che io sono e mi comporto sol come un wedding planner
ma c'è stato un tempo che non era così..anni fa non la pensavo così

Ci sono passata..lo so cosa vuol dire

• non lavorare molto e quindi cercare altri servizi per creare entrate 
• aver voglia di dimostrare di essere bravi in tutto a tutti i costi perchè fondamentalmente lo si è
• lasciarsi andare a quello che è per forza un nostro istinto di fare design (perchè se facciamo questo lavoro è perchè caspita se ci piace fare gli allestimenti e il look di un matrimonio è così punto e basta), ma che non è il nostro lavoro
• credere che nelle realizzazioni di allestimenti si guadagni forse di più
• credere che sia semplice fare il "designer" solo perchè ho buon gusto , forse anche un po' più di altri ok..ma non mai come una persona che ha studiato e ha talento per questo

avevo anche lanciato il servizio di wedding designer nel sito e mi stavo firmando come wedding designer solo perchè facevo due disegnini (carini per carità) e prendevo spunti da cose viste cercando di reinterpretarle personalizzandole per la coppia (facendo un ottimo lavoro ari per carità)  .
Sono stata brava finchè l'ho fatto , gli stili belli e le realizzazioni ottime...ma ho peccato di ingordigia e mi sono resa conto che non era il mio lavoro, che non sapevo gestirlo bene nei suoi tempi e nella sua gestione contabile e metodica.
Lo facevo perchè sì ero bravina e i clienti soddisfatti, ma dai..alla fine lo facevo perchè mi piaceva e perchè con un vecchio e sbagliato modo di lavorare come wedding planner nei metodi e nella mentalità pensavo di trovare in questo uno sbocco anche economico.
NON ERA COSI'
Questo non vuol dire che giudico chi lo fa..l'ho detto prima, non è possibile, solo parlo per me e per chi come me si lascia andare forse un pochino troppo alla tentazione di avere anche quel controllo sul design..ma tu wp lo hai comunque, sei tu a conoscere i tuoi clienti, sei solo tu che puoi capire cosa vogliono e che atmosfera creare..il tuo "potere" lo hai eccome 

OGGI ho imparato a FARE la wedding planner e a lavorare molto e bene con le coppie solo ed esclusivamente con il servizio di un organizzatore di matrimoni. 

Sto bene io, stanno bene le coppie, sta bene il fiorista , non ti sembra un'equazione da wow?

E se lavoro molto, bene e tranquillamente è perchè ho capito come lavorare e che metodi usare per apire la mia mente, perchè il mercato italiano è pronto, vivo, vibrante che aspetta solo te mio tesoro wedding planner perchè c'è lavoro per tutti in questo mercato, per tutti sul serio.
Non ti domandare oltre..tu aspetta e arriva una notizia per te presto

e per festeggiare il ormai vecchio traguardo dei 1.500 iscritti alla mia pagina di Facebook  tadaaaaaa
ecco il nuovo file gratuito da scaricare per te mio tesoro ( li avevi scaricati gli altri qui  e qui ? )

Un file utilissimo per gestire la parte "stile e atmosfera" delle tue coppie..o tu sposa puoi gestire le tue idee segnandoti link utili, idee e consigli che trovi su internet + contatti e numeri utili ^_^

Divertiti