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mercoledì 13 febbraio 2013

Cosa fa un wedding planner : impara dai miei sbagli

Accipicchia che domandona.

Cosa fa un wedding planner? 

Tempo fa mentre stavo parlando con una stimata collega, nel mezzo di un suo percorso di mentoring-corso con me ,  parlavamo dei suoi preventivi e dei tipi di servizi che offriva ai possibili clienti ed è proprio da quel momento che continuo a pensare incessantemente alla nostra figura professionale e come è gestita nei suo servizi. 
E lo sai perchè mi ricordo bene quel momento mio tesoro che tanto ti riconosci , perchè alla mia frase " allestire e fornire il materiale compreso confetti non è il nostro lavoro di wedding planner" ....tu mi hai risposto " ma lo sai che molti lo fanno vero?"

e io che ti ho risposto ti ricordi? 

che non importa cosa propongono gli altri professionisti, forse lo propongono come servizio extra al servizio di wedding planning , forse come servizio di wedding design se sono designer o anche allestitori e hanno staff in quantità per gestire tutto (perchè detto tra te e me quel giorno c'è da coordinare e non avanza molto tempo per fare altro)
MAI giudicare quello che fanno gli altri perchè prima va visto e considerato come affrontano e si rapportano con i servizi e i clienti. MAI e poi MAI fare paragoni inutili.
Tu ...e dico a te mio tesoro che leggi e che vuoi fare questo lavoro, devi improntare il tuo lavoro e i tuoi servizi come ritieni meglio e se vuoi allargare il tuo campo di azione al fare il wedding designer perchè hai talento e capacità artistiche  ben venga ! 

Oggi però quello che faccio io a livello mio personale è un elenco di come IO ho impostato il mio lavoro ad oggi (e poi ti dirò il perchè ad oggi ) , poi sarei curiosa di avere da te un tuo commento e capire se sei sposa cosa ne pensi , se ti aspettavi dei servizi del genere o se pensi che manchi qualcosa.. e se sei collega o aspirante collega dimmi cosa ne pensi e se ti ritrovi in questo mio metodo di lavoro..condividiamo come sempre per crescere insieme ^_^

I  SERVIZI DI UN WEDDING PLANNER:
  1. Organizzo il matrimonio dalla a alla z occupandomi di tutti gli aspetti dell'evento dalla location alla partecipazione , dall'allestimento al noleggio di auto e transfer 
  2. Organizzo anche solo uno degli aspetti del matrimonio  o più aspetti a seconda delle esigenze della coppia , potrebbe essere solo ricerca location o solo ricerca fotografo per esempio
  3. Gestisco il budget del matrimonio e quindi posso anche solo dare quello come servizio se necessita di particolari attenzioni
  4. Coordino il giorno del matrimonio che non è un servizio uguale all'organizzare un matrimonio, è un lavoro completamente diverso che quindi è categorizzato come servizio a parte
  5. Faccio consulenze per l'organizzazione del matrimonio   
Ok è un po' noioso dirlo così vero? Che ci trovi di strano in tutto questo? niente te lo dico io perchè è sempre quello che viene detto e ridetto da me , da te e da tutti i nostri colleghi.
Forse è venuto il momento di fare un piccolo cambiamento alla lista che dici? 

I MAGNOLIA SERVIZI DI WEDDING PLANNER:
  1. Organizzo il matrimonio dalla a alla z occupandomi di tutti gli aspetti dell'evento dalla location alla partecipazione , dall'allestimento al noleggio di auto e transfer MA questo non vuol dire che gestisco in prima persona l'allestimento di nessun genere, posso provvedere a seconda dei casi a fare un preventivo che comunque  a monte è fatto da un fiorista è ovvio, ma se accettato non lo faccio io poi l'allestimento, come non penso alla confettata perchè è parte dell'allestimento e quindi deve essere inclusa in quel preventivo. MAGNOLIA PENSIERO: il mio "servizio" sulla questione della confettata, per fare un esempio pratico e facile, è : 1° far fare un preventivo al fiorista /allestitore 2° presentare alla coppia il preventivo insieme all'allestimento 3° stilare una proposta di possibili confetti e dolciumi che possono comporre il contenuto della confettata 4° loro comprano quello quello che più piace loro ^_^
  2. Organizzo anche solo uno degli aspetti del matrimonio  o più aspetti a seconda delle esigenze della coppia , potrebbe essere solo ricerca location o solo ricerca fotografo MA come prima se c'è da curare solo il servizio di allestimento , io posso a seconda dei casi e della facilità di progetto  dare un preventivo costruito da Magnolia dove comunque preventivo anche altri miei servizi di coordinamento o consulenza, ma è ovvio che è fatto da un fiorista di fiducia (del quale do il nome alla coppia nel preventivo) che è il realizzatore materiale del tutto poi. Se invece il progetto è complesso..passo la palla al fiorista direttamente . Io non ho materiali , non vado al mercato dei fiori e non creo materialmente allestimenti vari di nessun tipo. Aiuto quello sì perchè mi piace e perchè ho due mani che quel giorno fanno comodo , ma stop    MAGNOLIA PENSIERO: nel caso di un progetto piccolo dove gli sposi hanno già creato l'idea di cosa vogliono nei minimi particolari e hanno solo bisogno di un preventivo di creazione, il mio servizio non si può limitare solo a cercare il fiorista migliore per loro come potrei fare per una ricerca location..perchè di fiorista io ne ho 2-3 al massimo di cui mi fido..li farei pagare per un lavoro inesistente e non mi va. Prevedo di fare il preventivo o meglio inserire il preventivo del fiorista nel mio dove propongo ad una richiesta del genere anche il mio servizio di coordinamento + un servizio di consulenza (organizzazione no perchè plausibilmente sono già un bel po' avanti) ed è solo su quei servizi che lavorerò

Noti la differenza ?
Che io sono e mi comporto sol come un wedding planner
ma c'è stato un tempo che non era così..anni fa non la pensavo così

Ci sono passata..lo so cosa vuol dire
  • non lavorare molto e quindi cercare altri servizi per creare entrate 
  • aver voglia di dimostrare di essere bravi in tutto a tutti i costi perchè fondamentalmente lo si è
  • lasciarsi andare a quello che è per forza un nostro istinto di fare design (perchè se facciamo questo lavoro è perchè caspita se ci piace fare gli allestimenti e il look di un matrimonio è così punto e basta), ma che non è il nostro lavoro
  • credere che nelle realizzazioni di allestimenti si guadagni forse di più
  • credere che sia semplice fare il "designer" solo perchè ho buon gusto , forse anche un po' più di altri ok..ma non mai come una persona che ha studiato e ha talento per questo
avevo anche lanciato il servizio di wedding designer nel sito e mi stavo firmando come wedding designer solo perchè facevo due disegnini (carini per carità) e prendevo spunti da cose viste cercando di reinterpretarle personalizzandole per la coppia (facendo un ottimo lavoro ari per carità)  .
Sono stata brava finchè l'ho fatto , gli stili belli e le realizzazioni ottime...ma ho peccato di ingordigia e mi sono resa conto che non era il mio lavoro, che non sapevo gestirlo bene nei suoi tempi e nella sua gestione contabile e metodica.
Lo facevo perchè sì ero bravina e i clienti soddisfatti, ma dai..alla fine lo facevo perchè mi piaceva e perchè con un vecchio e sbagliato modo di lavorare come wedding planner nei metodi e nella mentalità pensavo di trovare in questo uno sbocco anche economico.
NON ERA COSI'
Questo non vuol dire che giudico chi lo fa..l'ho detto prima, non è possibile, solo parlo per me e per chi come me si lascia andare forse un pochino troppo alla tentazione di avere anche quel controllo sul design..ma tu wp lo hai comunque, sei tu a conoscere i tuoi clienti, sei solo tu che puoi capire cosa vogliono e che atmosfera creare..il tuo "potere" lo hai eccome 

OGGI ho imparato a FARE la wedding planner e a lavorare molto e bene con le coppie solo ed esclusivamente con il servizio di un organizzatore di matrimoni. 

Sto bene io, stanno bene le coppie, sta bene il fiorista , non ti sembra un'equazione da wow?

E se lavoro molto, bene e tranquillamente è perchè ho capito come lavorare e che metodi usare per apire la mia mente, perchè il mercato italiano è pronto, vivo, vibrante che aspetta solo te mio tesoro wedding planner perchè c'è lavoro per tutti in questo mercato, per tutti sul serio.
Non ti domandare oltre..tu aspetta e arriva una notizia per te presto

e per festeggiare il ormai vecchio traguardo dei 1.500 iscritti alla mia pagina di Facebook  tadaaaaaa
ecco il nuovo file gratuito da scaricare per te mio tesoro ( li avevi scaricati gli altri qui  e qui ? )

Un file utilissimo per gestire la parte "stile e atmosfera" delle tue coppie..o tu sposa puoi gestire le tue idee segnandoti link utili, idee e consigli che trovi su internet + contatti e numeri utili ^_^

Divertiti

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mercoledì 5 dicembre 2012

Il download gratuito, un traguardo inaspettato e altri pensieri

E' che stavo aspettando a fare questo post per paura di essere troppo sul bilico e perdere qualche lettore ripiombando sotto la soglia del traguardo...insomma per scaramanzia ho aspettato di fare qualche numerino in più

Ok..apriamo le danze...la pagina di Facebook ha attualmente 1416 iscritti..qui si macinano numeri! 
Traguardo raggiunto! 
-_- per non essere neanche una pagina a cui mi sono dedicata molto negli ultimi anni devo dire che ne sono molto contenta

Ma non è l'unico traguardo 

Devo dire che mi stai dando delle belle soddisfazioni ^_^  ..sì sì tu che leggi e che mi segui..e lo dico con il cuore leggero e orgoglioso perchè posso dirlo sul serio a voce alta: sono orgogliosa di te , del tuo animo gentile e della tua apertura ad un'esperienza di blog sempre diversa e movimentata.

Otlretutto devo , oggi me lo concedo, ringraziare me stessa per essere la solita testona, testarda, impulsiva, diretta, rompimento di scatole leggermente pesante , ariete (forse anche quello) che sono, perchè in questo ultimo anno che ho vissuto lontano non solo fisicamente , ma a volte anche mentalmente , ho imparato che con l'impegno e un po' di costanza si possono ottenere tanti risultati.


Dai..permettimi di alzare un po' le penne da pavone, perchè non solo la pagina Facebook sta crescendo, anche il blog è sempre più letto (e commentato bravissima! sono orgogliosa di te) , ma il progetto più nuovo ,


 la Mewsletter e la sua community, ha varcato la soglia dei 1.000 iscritti proprio ieri.


Numeri da far girare la testa ad una porella come me.

Sì certo..ci sono pagine e blog molto più letti e molto più famosi, sono tutti blog che seguo anche io con grande ammirazione e che prendo sempre come meta di arrivo , ma sono orgogliosa di tutto quello che ho fatto e sto facendo per il bene della mia community. 
Sono contenta che ogni singola persona che clicca quel "mi piace" e che legge e che aspetta la sua mewsletter personale ..lo faccia per il puro piacere di farlo e non per una qualsiasi azione di marketing pagata.

Perchè tutto quello che ho fatto in questi ultimi 2 mesi..sono la riprova che si può fare un marketing vincente anche senza pagare.

Non sono assolutamente contro il marketing tradizionale..che ti posso dire....annunci su Fb (li ho fatti in passato eccome)..annunci su portali vari non  gratuiti (ho fatto anche quello) varie altre cose tipo fiere (mai fatte) o annunci su riviste o altri tipi di marketing (fatto anche questo)...ma ho imparato tanto in questi mesi di studio approfondito sul tema del marketing moderno e le sue strategie..e caspita

FUNZIONA
Quindi oggi champagne? no meglio! è arrivato  il nuovissimo DOWNLOAD !!  (lo avevi scaricato quello precedente? )che ti avevo promesso per il traguardo su Facebook ^_^..eccolo ed è dedicato a te che hai un blog e soprattutto a te che il blog lo usi per il tuo business (o almeno ci provi) ..perchè ti posso assicurare che è il mezzo di marketing gratuito più potente e strappabudellamente fantastico che esista

Fattelo dire da me..è potente 

Ho pensato che per te che stai usando il tuo blog a livello professionale, o che comunque lo vorresti far crescere per avere più lettori in generale anche se è solo personale, potrebbe farti comodo uno strumento che mi è stato utilissimo per far decollare il magnoloso blog e che tutt'ora uso tutti i giorni 

Eccolo
fai click con il tasto destro e salva l'immagine ^_^

Alcuni consigli per usarlo al meglio e per incrementare il successo del tuo blog:

1. sii costante nell'aggiornare il blog, soprattutto se è uno strumento di marketing per il tuo lavoro (qualunque esso sia..non sto parlando solo alle wedding planner) non puoi lasciarlo a "marcire" per alcune settimane o peggio mesi. Metti in agenda di aggiornarlo almeno 2-3 volte alla settimana

2. sii te stessa nei contenuti, tempo fa qualcuno di voi (The Wedding Sitter) mi diceva che si ritrova spesso a prendere spunti da altri blog e non le sembrava giusto. Mio tesoro ..non importa se prendi spunto da me o da altri, il punto importante è che tu dia un'impronta interessante e diversa. Trattare lo stesso tema capita a tutti perchè ..quelli sono..alla fin fine ce li rigiriamo..ma quelli sono.. metti il credit delle foto che usi e personalizza i contenuti questo basta.  La cosa importante è che venga fuori chi sei tu..di un abito da sposa parleremo tutti a rotazione ...

3.  sii aperta, più aperta sei nei contenuti e meglio è per la tua visibilità . E' del tutto inutile far credere di avere in mano il segreto di Tutankamon (^_^ avrà avuto segreti anche lui no?) perchè non ce ne sono di segreti così importanti o almeno oggi come oggi c'è modo di trovare quasi tutto su internet. Il vero successo è condividere quello che sai con gli altri

4. sii organizzata e qui casca a fagiuolo il file. Come vedi (dai ..scaricalo ahaha altrimenti a chi parlo al vento?..con chi ragiono ? con lo schermo? ) io mi sono organizzata come un vero e proprio lavoro , se vuoi che il blog lavori per te devi comportarti di conseguenza con lui. 

dai..ammettilo..senti i grilli tipo in piena estate quando ti metti davanti alla pagina vuota del blog e dici "ora cosa scrivo" vero?

sensazione provata in prima persona..io sentivo anche il vento che passava da orecchio all'altro , ma quello è colpa della monocellula mia..roba mia non problem


ogni volta che ti viene in mente un possibile argomento per il blog, segnatelo e creati il tuo DATABASE di idee
Tweet it se ti piace! condividi ovunque

Sarà un gioco poi organizzare tutte le altre voci seguendo lo schema , per organizzare in modo professionale il tuo blog. 

Poi poi poi..altra sorpresa oggi..beato chi ha commentato nella settimana scorsa ehh

Ecco l'elenco numerato dei commenti ricevuti la scorsa settimana (sono tutti stai tranquilla..comunque puoi andare a ricontrollare nei vari post ..magari mi è sfuggito qualcuno..non credo comunque). Elenco colo "chi" e su quale post


1. theevent
[Magnolia Wedding Planner] Nuovo commento su Magnolia Help Line e I boards segreti di Pinterest....

2. Dreamer
[Magnolia Wedding Planner] Nuovo commento su Magnolia Help Line e I boards segreti di Pinterest....

3. Angela e Marcello
[Magnolia Wedding Planner] Nuovo commento su Magnolia Help Line e I boards segreti di Pinterest....

4.sara
[Magnolia Wedding Planner] Nuovo commento su Magnolia Help Line e I boards segreti di Pinterest....

5.Silv.etta
[Magnolia Wedding Planner] Nuovo commento su Magnolia Help Line e I boards segreti di Pinterest....

6. LaPink_WeddingPlanner
[Magnolia Wedding Planner] Nuovo commento su Magnolia Help Line e I boards segreti di Pinterest....

7. LaGiuditta
[Magnolia Wedding Planner] Nuovo commento su Magnolia Help Line e I boards segreti di Pinterest....

8. Stefania
[Magnolia Wedding Planner] Nuovo commento su Magnolia Help Line e I boards segreti di Pinterest....

9. L'Arabesque Events
[Magnolia Wedding Planner] Nuovo commento su Magnolia Help Line e I boards segreti di Pinterest....

10. tania
[Magnolia Wedding Planner] Nuovo commento su Dello stile "ombre" e di quanto ti somiglia.
Ciao Silvia,

11. theevent
[Magnolia Wedding Planner] Nuovo commento su Dello stile "ombre" e di quanto ti somiglia.





Rullo di tamburi....


Non ci credo ANGELA ! mio tesoro ...ti arriverà un'email presto con  la tua sorpresa !!
10 ben 10 consigli da arreggersi le mutande da quanto sono VINCENTI per far funzionare il tuo blog

contenta??

la sorpresa non sarà per tutti sempre la stessa.. ^_^ stai sempre attenta e commenta commenta (chi più commenta più chance ha)

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